Medewerkers(raad) Archives - Stichting Zorgwiel

NIEUWSBRIEF STICHTING ZORGWIEL SEPTEMBER 2026 

Nieuwsbrief Stichting ZorgWiel – September 2026

 

Beste bewoners, verwanten, vrijwilligers en collega’s,

De zomer ligt alweer bijna achter ons. Wat vliegt de tijd!

We kijken terug op een periode vol leuke activiteiten en mooie herinneringen.  We hebben samen gewandeld, gefeest en genoten van een geweldige Bewonersdag.  Juist die momenten van samen beleven maken ZorgWiel zo bijzonder. Naast genieten van de zomer blijven we ook kijken hoe we onze zorg en ondersteuning steeds verder kunnen verbeteren. In deze nieuwsbrief lezen jullie meer over verzorgend wassen, een nieuwe werkwijze  die zorgt voor meer comfort voor bewoners en tegelijkertijd  medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. 

Ook zetten we een volgende stap met het roosteren in  ONS Nedap. Hiermee maken we onze planning slimmer en eenvoudiger, zodat we onze tijd en aandacht zo goed mogelijk kunnen besteden aan waar het uiteindelijk om draait: alle bewoners. 

Verder besteden we aandacht aan een onderwerp waar niet vaak over gesproken wordt, maar dat wel belangrijk kan zijn voor families: de invloed van een testament en een erfenis op de eigen bijdrage aan het CAK. We hopen hiermee meer duidelijkheid te geven en onverwachte situaties te voorkomen. 

Natuurlijk vinden jullie ook weer nieuws van onze Bewonersraad, komt er een medewerker aan het woord, kunnen jullie leuke weetjes uit de organisatie lezen en we geven een inkijkje in het dagelijks leven van onze woonhuizen.

Ten slotte nog een terugblik op mooie zomerherinneringen! 

Veel leesplezier!

Zie de printversie van deze nieuwsbrief hier.

Verzorgend Wassen met TENA: samen werken aan toekomstbestendige zorg

Verzorgend Wassen met TENA: samen werken aan toekomstbestendige zorg

 

Binnen ZorgWiel blijven we zoeken naar manieren om goede zorg te combineren met gezond en prettig werken. Daarom starten we binnenkort een pilot met Verzorgend Wassen met TENA op de locaties De Blitz, Octopus en Majstro. 

Verzorgend wassen is een moderne methode waarbij gebruik wordt gemaakt van zachte, huidvriendelijke washandjes met verzorgende lotion. Hierdoor zijn water, zeep en waskommen niet meer nodig. Dit zorgt voor een rustiger en comfortabeler zorgmoment voor bewoners én vermindert de fysieke belasting voor medewerkers. 

Met deze pilot zetten we een belangrijke stap richting duurzame inzetbaarheid. Minder tillen, minder bukken en minder handelingen kunnen bijdragen aan meer werkplezier, minder lichamelijke klachten en meer ruimte voor persoonlijke aandacht voor bewoners. Ook voor bewoners biedt deze manier van wassen voordelen, zoals meer comfort, minder prikkels en een prettige zorgervaring. 

Tijdens de pilot onderzoeken we samen wat deze werkwijze oplevert. We kijken onder andere naar de ervaren werkdruk, fysieke belasting, het gebruiksgemak en de ervaringen van bewoners en medewerkers. 

Onze collega van woonhuis De Blitz en tevens ergocoach binnen ZorgWiel, Rob van Dijk, begeleidt het traject en ondersteunt de teams bij de implementatie. 

Slimmer en eenvoudiger roosteren met ONS

Slimmer en eenvoudiger roosteren met ONS

 

Bij ZorgWiel staan we nooit stil. Daarom zetten we een mooie stap vooruit in onze manier van roosteren. Sinds de start van ZorgWiel in 2015 maakten we gebruik van YouForce in C-Quential. Hoewel dit systeem ons jarenlang goed heeft ondersteund, sluiten de mogelijkheden niet meer volledig aan bij de wensen van vandaag.

Na een zorgvuldige verkenning van verschillende systemen hebben we gekozen voor Roosteren in Nedap ONS. Een logische keuze, omdat veel medewerkers ONS al dagelijks gebruiken. Het nieuwe roostersysteem is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en houdt automatisch rekening met de meest actuele cao-afspraken. Bovendien ondersteunt het systeem de roosteraar met slimme suggesties, waardoor roosteren eenvoudiger en efficiënter wordt.

Ook voor medewerkers brengt ONS extra gemak. Via de handige app is het rooster altijd binnen handbereik. Een verandering is dat gewerkte uren voortaan wekelijks worden goedgekeurd in plaats van maandelijks. Dat klinkt misschien even wennen, maar dankzij de app is dit snel en eenvoudig geregeld.

Samen met een aantal teamleiders en roosteraars hebben we de mogelijkheden van het nieuwe systeem uitgebreid verkend en keuzes gemaakt die aansluiten bij de manier waarop we binnen ZorgWiel werken. Zo zorgen we voor een soepele overgang naar het nieuwe roosteren.

De eerste stap is al gezet op 1 september, de woonhuizen Majstro en De Strang zijn gestart met Roosteren in ONS. Op 1 november volgen de overige woonhuizen. We kijken uit naar deze volgende stap, waarmee we het plannen van zorg nog slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendiger maken.

Onderzoek naar werkgeluk en de medewerkerstevredenheid

Onderzoek naar werkgeluk en de medewerkerstevredenheid

 

Elke twee jaar onderzoeken we bij ZorgWiel de medewerkerstevredenheid en het ervaren van werkgeluk.

In oktober dit jaar ontvangen onze medewerkers een uitnodiging om mee te doen aan het onderzoek naar werkgeluk. We vinden het belangrijk om te weten hoe onze medewerkers hun werk ervaren en wat zij nodig hebben om met plezier en voldoening te kunnen werken.

Het welzijn van onze medewerkers is van groot belang, omdat medewerkers die met plezier en voldoening werken ook kunnen bijdragen aan een fijne en positieve woon- en leefomgeving voor onze bewoners.

In 2024 hebben we dit onderzoek ook uitgevoerd. Maar liefst 85% van onze medewerkers vulde toen de vragenlijst in en het gemiddelde cijfer voor werkgeluk was een mooie 8,3. Uit het onderzoek kwamen ook onderwerpen naar voren waar we mee aan de slag konden. Zo kwam het geven en ontvangen van feedback naar voren als aandachtspunt. Hier hebben we in 2025 tijdens de medewerkersdag samen mee geoefend.

Dit jaar voeren we het onderzoek opnieuw uit. We kijken wat er sinds 2024 is veranderd en waar we nog verder kunnen verbeteren. We hopen dat zoveel mogelijk medewerkers meedoen, zodat we een goed en betrouwbaar beeld krijgen en de uitkomsten ook dit keer kunnen gebruiken om gericht aan de slag te gaan. Over een aantal maanden zullen we de resultaten in de nieuwsbrief delen. 

Medewerkers aan het woord: Zomer highlights van onze medewerkers

Zomer highlights van onze medewerkers

 

Nog even nagenieten van de zomer!

Vakantieherinneringen, mooie plekjes, gezellige momenten en vooral veel zomers plezier. Onze collega’s deelden hun favoriete zomerhighlight met ons. Zo kunnen we samen nog even terug naar die heerlijke zomerse momenten. Kijk je mee? 

_____________

‘Na een pittige 11 maanden waarin we niet samen weg zijn geweest, hebben we heerlijk genoten van onze kampeervakantie in het mooie Zeeland samen met ons gezin. Hightea gedaan in Westkapelle en genieten van zonsondergang aan het Veerse meer.’

Heidi – WijSamen in Wijchen 

_____________

Kleine voetjes, grote avonturen’

‘Deze fleurige foto is gemaakt in Toscane van onze dochter Joa (2,5 jaar) en doet ons eraan herinneren dat je van elke dag een feestje moet maken. Trek je mooiste jurkje aan en zet de bloemetjes maar buiten!’

Anke–de Vlinder  in Schaijk


_____________

True colors.. Like a rainbow’

‘Deze zomer ben ik samen met vrienden naar de Amsterdamse Pride geweest. Een dag waarin gevierd wordt dat je mag zijn wie je bent, dragen wat je wilt en verliefd kunt zijn op wie je wilt.’

Anke–de Vlinder in Schaijk

_____________

‘Samen op avontuur, hoog tussen
de bergen!

Lise – staf

_____________

‘Samen met mijn zoontje Bo heb ik deze zomer genoten van vele ritjes op de fiets!’

Suzan – de Strang  in Gendt

_____________

‘Deze vakantie ….Motorreis naar de Dolomieten !!!’

Gert–Octopus in Sevenum

_____________

‘Hier een foto van onze 4Daagse vrijdag, net gefinisht. Tijd voor een biertje.

Dit jaar voor de 4e keer uitgelopen. Toch wel een hoogtepunt van de zomer.’

Desiree –Ons Huis in Uden

 

_____________

‘Gezellig Hitster, ons zomerpresentje, aan het spelen. Vakantiegroetjes’

Rinske, Maaike en Dorien van –’t Klavier in Uden

_____________

‘Zomervakantie 2026, op de terugweg vanuit Italië komen we in Zwitserland aan en kwamen we toevallig de Tibetaanse loopbrug tegen en dachten, dat willen we even zien.

Dat bleek een uur de berg op wandelen in 40° met mijn tong op mijn schoenen 

Eenmaal daar op die hoogte toch een beetje knikkende knieën, maar wat was het mooi om over de brug heen te lopen.

Wat doorzettingsvermogen op wilskracht al niet kunnen doen.

Dus zijn er twijfels, gewoon doen! Dat wil ik onze bewoners ook meegeven, want je kan ooit meer dan je denkt.’

Noortje – Ons Huis in Uden

_____________

‘Terwijl het in Nederland bijna 40 graden was, genoten wij van een prachtige vakantie in IJsland en Groenland bij een gemiddelde temperatuur van 14 graden. 

Jeanet – staf

 

_____________

‘Hierbij mijn foto met één van mijn favoriete zomerhighlight: Alleen op het water, suppen tijdens de maansverduistering (te zien in de foto).’

Inge – Octopus in Sevenum

_____________

‘Liefde en het mooiste uitzicht. 

Op Curaçao, ons tweede thuis. ‘

Rinske – staf

_____________

‘Ik heb een hele fijne vakantie gehad en vooral genoten van onze week vakantie in Normandië met mijn partner en kids.

Daarom zegt de bijgevoegde foto alles…’

Kim – Octopus in Sevenum

_____________

‘Mijn hoogtepunt van de zomer is toch wel ons nieuwe huis.

Na 26 jaar op het platteland gewoond te hebben zijn we in Juni verhuisd naar het dorp “Lithoijen”

Heel erg wennen omdat we nu ineens buren hebben, maar boven verwachting is onze nieuwe plek veel rustiger dan in de polder waar we langs een drukke polderweg woonden.’

Wendy – staf

_____________

‘Het is echt moeilijk het mooiste foto te kiezen.. dus ik heb een collage gemaakt.

Mijn mooiste vakantieherinneringen zijn de heerlijke week in Zeeland met Fred, de bijzondere zonsverduistering, avonden aan zee maar ook mooie wandelingen bij ons in de heide bij America. 🌅🌿’

Dorothe – Octopus in Sevenum

_____________

Als team van Wijsamen hebben we een roerig jaar achter de rug. Ik ben trots op al mijn collega’s hoe we er iedere keer weer voor elkaar waren. Samen lachen om de leuke dingen, elkaar steunen als het nodig is. We zijn de zomer goed doorgekomen door de inzet van alle collega’s. We doen het dan ook Wijsamen!

Inhoudelijk thema: Traumasensitief werken

Afgelopen oktober gaf Ester (GZ psycholoog) aan het team van De Strang uitleg over traumasensitief werken. Dit leidde tot twee inspirerende ochtenden, waarbij zowel nieuwe kennis is opgedaan als reeds aanwezige kennis weer naar boven is gehaald. Een korte samenvatting van deze ochtenden:

Traumasensitief werken/ondersteunen is een wijze van begeleiden waarbij rekening wordt gehouden met gevolgen van ingrijpende gebeurtenissen die mensen hebben meegemaakt. De focus ligt niet op het specifieke (probleem)gedrag dat iemand laat zien. Er wordt verder gekeken dan het waarneembare gedrag en het gedrag wordt in perspectief geplaatst met wat iemand heeft meegemaakt en welke behoeftes iemand daardoor kan hebben. Er wordt vanuit gegaan dat als iemand (probleem)gedrag laat zien, dit kan zijn uitgelokt door een trigger. Een trigger is in deze een prikkel waarbij iemand eerder in zijn leven een ingrijpende gebeurtenis heeft meegemaakt, en deze nu wordt geactiveerd zonder dat er daadwerkelijk gevaar dreigt. Een prikkel is bij iedereen weer anders en leidt ook bij iedereen tot ander gedrag. Dit maakt het belangrijk om bij elke bewoner klein te kijken en te observeren wat er gebeurt bij stressvolle gebeurtenissen. 

Binnen de traumasensitieve benadering is het van belang de volgende stappen te ondernemen op het moment dat iemand getriggerd wordt:

– Signaleren dat een bewoner geraakt wordt door een trigger

–  Erkennen dat een bewoner geraakt wordt: ik zie dat je boos/bang bent

– Benoemen wat er gebeurt: ik snap dat je nu boos bent om…., wat vervelend

– Zien wat nodig is voor elke specifieke bewoner

– Actie ondernemen: wat nodig is voor de specifieke bewoner, samendoen met de bewoner

Vanuit deze benadering is samendoen en dus verbinding een kernbegrip. De veiligheid van en verbinding met de ander is in deze benadering zeer belangrijk. Zelfregulatie van emoties is lastig op momenten dat een trigger je raakt, wat probleemgedrag kan veroorzaken. Door middel van co-regulatie kan iemand weer rustig worden. De rust en het vertrouwen van de begeleider (of een andere veilige ander) bieden de veiligheid die op dat moment nodig is bij een bewoner. 

Deze werkwijze vraagt van de begeleiding geduld, problemen hoeven niet 1-2-3 opgelost te worden. Verdragen en ruimte geven aan de emoties van de bewoner zijn belangrijk. Acceptatie dat de emoties er mogen zijn. Zorg daarnaast voor voorspelbaarheid, ondertitel de acties die je neemt. En het allerbelangrijkste, zorg dat je er bent, samen zijn is belangrijk om de veiligheid voor de ander te vergroten. De rust en het vertrouwen zorgen voor de nodige co-regulatie. 

Kortom, inspirerende ochtenden met theoretische onderbouwing en praktische kennis om mee verder te werken de komende tijd. Ester, bedankt voor de inspirerende ochtenden. Een mooie quote om het stuk mee af te sluiten: “Veiligheid is niet de afwezigheid van gevaar, maar de aanwezigheid van een belangrijke/veilige ander”.

Samen vooruit: Caren Zorgt 3.0 en spraakgestuurd rapporteren

Goed nieuws!

In de loop van 2026 starten we Caren Zorgt 3.0 binnen ONS Nedap. Dit vernieuwde platform maakt het voor wettelijk vertegenwoordigers nog makkelijker om betrokken te blijven bij de zorg. Met een overzichtelijk dashboard, veilige communicatie en inzicht in afspraken en rapportages zetten we een mooie stap vooruit.

En dat is nog maar het begin! Binnen ONS Nedap gaan we de komende jaren stap voor stap meer gebruikmaken van alle mogelijkheden die dit uitgebreide systeem biedt. Zo zorgen we ervoor dat medewerkers, bewoners en hun netwerk steeds meer profiteren van slimme functies die het werk makkelijker maken en de samenwerking verbeteren.

Wat biedt Caren Zorgt 3.0?

• Overzichtelijk dashboard: alle informatie op één plek.

• Inzicht in afspraken en rapportages: transparantie in de zorg.

• Veilige communicatie: berichten sturen en ontvangen via een beveiligde omgeving.

Wie heeft toegang?

Leesrechten in zorgdossiers zijn wettelijk geregeld. Alleen wettelijk vertegenwoordigers (zoals mentoren, curatoren of gemachtigden) hebben straks automatisch toegang tot het dossier.

Familievertegenwoordiging is een vangnet volgens de WGBO als er géén mentor of volmacht is, maar dit geeft geen recht op digitale inzage via Caren Zorgt. In dat geval delen we informatie op de gebruikelijke manier zoals u van ons gewend bent; via mondelinge toelichting tijdens gesprekken en gespreksverslagen.

Spraakgestuurd rapporteren: meer tijd voor zorg

Naast Caren Zorgt 3.0 introduceren we in 2026 spraakgestuurd rapporteren. Geen lange teksten meer typen, maar gewoon inspreken. Het doel?

• Meer tijd voor de bewoners

• Minder administratieve druk

• Efficiënter werken

Binnen ZorgWiel werken we hiervoor samen met Tell James. We nemen de tijd om dit zorgvuldig in te voeren. In januari starten we met een pilot in twee woonhuizen. Tijdens deze fase testen we hoe spraakgestuurd rapporteren werkt en verzamelen we feedback van medewerkers. Op basis van deze ervaringen voeren we verbeteringen door. Vanaf het tweede kwartaal volgt een geleidelijke uitrol naar de hele organisatie, zodat iedereen goed kan wennen en het proces soepel verloopt.

Telefoongebruik op de groep

Wellicht is het al opgevallen,  medewerkers met een mobiele telefoon in het woonhuis. Dat is niet voor privégebruik, maar voor belangrijke zorgtaken zoals medicatie-aftekenen, het zorgalarmeringssysteem en straks ook spraakgestuurd rapporteren.

We hebben duidelijke afspraken om dit veilig en volgens protocol te doen. Zo blijft het professioneel en betrouwbaar, terwijl we het werk voor medewerkers zo efficiënt en eenvoudig mogelijk maken.

Nieuwsbrief ZorgWiel – september 2025

Downtown ROUW EN VERLIES

Rouwverwerking verloopt bij mensen met een verstandelijke beperking en het syndroom van Down meestal verlaat en vertraagd.

Dit kan na een aantal jaren ook nog naar voren komen door o.a. gedragsveranderingen en problemen die dan gaan spelen.

Veranderend gedrag of de problemen die ontstaan lijken niet altijd direct te linken met een eerdere verlieservaring doordat er zoveel tijd tussen zit en iemand met het syndroom van Down het ook vaak niet zo kan verwoorden.

Door hier kennis van te hebben is het goed om bij verandering van gedrag of lichamelijke klachten ook te gaan kijken naar (mogelijke) eerdere verlieservaringen en om te kijken of dit mogelijk nog een rol kan spelen.

Wanneer dit vermoed wordt kan er na jaren ook nog weer aandacht besteed worden aan een stukje rouwverwerking.

Bij veranderingen die in het leven plaatsvinden (bijvoorbeeld  een vaste begeleider die vertrekt, verandering van dagbesteding) komt vaak ook een stuk verlies kijken en mensen met het syndroom van Down zijn hier vaak gevoelig voor.

Bewustwording hiervan en kennis hierover kan dan helpend zijn.

 Met vriendelijke groet, 

Christel Groothuis, gedragsdeskundige 

Inhoudelijk thema: Bewust in Beweging – gewoon Gijs

Met trots vertellen we jullie dat er een mooie pilot gestart gaat worden binnen ZorgWiel. Persoonlijk Begeleider Gijs, werkzaam op De Strang start met de pilot:

GEWOON GIJS

-Bewust in Beweging –

Wat gaan we doen in de pilot?
Gijs biedt wekelijks sport, spel, ademhaling en ontspanning aan voor bewoners. Dit wordt altijd afgestemd op ieders mogelijkheden en tempo: bewust in beweging, zonder druk om te moeten presteren. Het gaat er niet om wie het snelst of sterkst is, maar om het ervaren van plezier, vitaliteit en balans.

Hoe ziet de pilot eruit?
De pilot loopt van oktober t/m december 2025 op drie woonhuizen: De Strang en Ganzenvlucht in Gendt en Majstro in Lent.

Elke week organiseert Gijs groepsmomenten, waarin bewegen, spel en ademhalingsoefeningen centraal staan. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele sessies: persoonlijke momenten waarin we samen kijken wat een bewoner nodig heeft, bijvoorbeeld ontspanning, buiten bewegen of het werken aan kracht en conditie.

Zo krijgt iedereen de kans om zowel in een groep als één-op-één bewust in beweging te komen, op een manier die past bij hem of haar.

Introductie september 2025
In september zal Gijs op de 3 woonhuizen langskomen om zichzelf voor te stellen aan bewoners, -medewerkers en eventueel ouders. Tijdens een introductiemoment legt hij uit wat hij doet en hoe de sessies eruitzien, zodat iedereen weet wat hij of zij kan verwachten.

Wat willen we bereiken? 

  • Dat bewoners plezier beleven aan bewegen
  • Dat ze meer bewust worden van hun lichaam
  • Dat hun zelfvertrouwen en vitaliteit groeit
  • Dat er balans ontstaat tussen inspanning en ontspanning
  • Dat ze een veilige plek ervaren waar ze zichzelf kunnen zijn

In de Bewonersraad vergadering in november zal Gijs meer vertellen aan de bewoners over de eerste ervaringen van de pilot. Als de pilot een succes is, zullen we het project in 2026 organisatie breed inzetten.